Cyfryzacja przeobraża realia zarządzania flotą samochodową, ułatwiając przetwarzanie i zrozumienie danych. Zobacz, jak może zmienić funkcjonowanie Twojej floty pojazdów.
W ciągu ostatnich lat w zarządzaniu flotą samochodową nastąpił zwrot w stronę inteligentnych rozwiązań cyfrowych. Tradycyjne systemy zarządzania oparte na dokumentacji papierowej zostały zastąpione oprogramowaniem, które na bieżąco dostarcza informacji wspartych danymi i przedstawionych w czytelny sposób, aby menadżerowie floty mogli łatwiej je rozumieć i wyciągać z nich wnioski.
Cyfryzacja każdego parku pojazdów może zmienić efektywność kierowców i pojazdów w trasie. Ma też wpływ na większość pozostałych procesów związanych z zarządzaniem flotą samochodową, ułatwia śledzenie, planowanie, zarządzanie oraz wykonywanie napraw ciągników i naczep oraz współpracę z kierowcami.
Co to jest cyfryzacja?
Cyfryzacja polega na przeniesieniu informacji i procesów dostępnych dotąd w wersji papierowej lub analogowej do formatu cyfrowego. Dokumentacja papierowa zostaje zastąpiona nowoczesnymi, wydajniejszymi rozwiązaniami. Można je zintegrować z systemami obsługi danych bezpiecznie gromadzącymi dane i diagnostykę pojazdów, a przy użyciu inteligentnego oprogramowania do zarządzania flotą samochodową analizować i ulepszać procedury administracyjne.
Firmy spedycyjne coraz częściej decydują się na cyfryzację procesów z uwagi na oszczędności czasu i pieniędzy. Przejście od dokumentacji papierowej opisującej wydajność floty samochodowej i kierowców do zarządzania przy użyciu rozwiązań cyfrowych ma ułatwić życie menadżerom floty oraz pomóc im szybciej i lepiej podejmować ważne decyzje. Z kolei możliwość oszczędniejszego dysponowania czasem kierowców ma duże znaczenie w okresach braku pracowników.
Rozwiązania cyfrowe wprowadzają automatyzację procesów ręcznych i opartych na dokumentacji papierowej, aby usprawnić funkcjonowanie floty samochodów i ułatwić zarządzanie nią.
How can digitisation improve fleet management?
Cyfryzacja na wiele sposobów sprawia, że zarządzanie flotą samochodową staje się łatwiejsze, szybsze i bardziej efektywne niż za czasów ręcznego kierowania procesami. Oto kilka z nich:
- Pełny podgląd położenia kierowców w czasie rzeczywistym pomaga efektywnie planować zadania, a w razie potrzeby modyfikować je
- Szybkie i efektywne umawianie napraw na podstawie stale gromadzonych i monitorowanych informacji o stanie ciągników i naczep
- Lepsze planowanie tras z uwzględnieniem korków i innych utrudnień
- Ekonomiczne tankowanie, monitorowanie zużycia paliwa i zgodności z polityką oszczędzania paliwa
- Automatyczny dostęp do informacji o kilometrażu, zużyciu paliwa i innych danych dotyczących ciągników i naczep bez konieczności ręcznego zapisywania ich przez kierowcę.
Zamiast przekopywać się przez tony dokumentów na temat kosztów paliwa, kierowców i harmonogramów prac serwisowych, użytkownik ma błyskawiczny, kompleksowy wgląd w czasie rzeczywistym w wykresy, tabele i raporty generowane automatycznie na podstawie ogromnego zbioru danych i dotyczące wszystkich czynników istotnych dla funkcjonowania parku pojazdów. Dyspozytorzy zawsze wiedzą, gdzie znajdują się pojazdy, czy dostawa przybędzie na czas, kiedy kierowca ma przerwę itd.
W ten sposób przetwarzanie danych odbywa się szybciej i skuteczniej, proces podejmowania decyzji przebiega sprawniej, a reakcja na problemy następuje, zanim zaczną przynosić duże szkody. Rozwiązania cyfrowe tworzą pełny obraz sytuacji i dostarczają menadżerom floty oraz osobom podejmującym decyzje więcej informacji pomocnych przy układaniu planów w średniej i długiej perspektywie.
Zawsze i wszędzie zapewniają dostęp do aktualnych statystyk za pomocą urządzeń podłączonych do Internetu, aby cały czas pozostawać w kontakcie, przekazywać informacje i być na bieżąco z tym, co dzieje się z flotą pojazdów.
W ten sposób przetwarzanie danych odbywa się szybciej i skuteczniej, proces podejmowania decyzji przebiega sprawniej, a reakcja na problemy następuje, zanim zaczną przynosić duże szkody.
W jaki sposób rozwiązania WABCO pomagają w cyfryzacji floty samochodowej?
Alternatywę stanowi przystępny cenowo i łatwy w konfiguracji system zarządzania flotą TRAXEE, doskonały do błyskawicznej lokalizacji pojazdów, monitorowania aktywności kierowców i aktualnych danych.
Ten wyjątkowo skuteczny system telematyki i proste samodzielne rozwiązanie do zarządzania flotą samochodową korzysta z własnych narzędzi do tworzenia ogólnego obrazu parku pojazdów. To je różni od platformy systemów TX zintegrowanych ze sobą na potrzeby zaawansowanej wymiany informacji.
Alternatively, the affordable and easy to set up TRAXEE fleet management system is perfect for giving you a snapshot of the location of your fleet, driver activity and up-to-date data – an incredibly effective telematics system. This is a simple standalone FMS solution, designed to provide a basic overview on its own, unlike the range of TX solutions that integrate with each other for advanced information exchange.
