Le Big Data et les processus digitalisés ont rendu la gestion de flotte plus simple que jamais. Découvrez comment les processus automatisés peuvent vous aider dans votre rôle de gestionnaire de flotte.
Traditionnellement, les gestionnaires de flotte travaillaient dans des bureaux encombrés de papiers, traitant manuellement les données afin de pouvoir utiliser efficacement les informations recueillies dans leurs camions. Les temps changent. Grâce à l’émergence de la technologie et à l’influence croissante du monde numérique, la digitalisation a contribué à rationaliser et à simplifier le poste ; ainsi, les gestionnaires passent moins de temps à lire les informations et plus de temps à prendre les décisions qui comptent.
Les armoires de classement ont été remplacées par un logiciel reposant sur le « Big Data » qui a transformé le secteur du transport et de la logistique au cours des dernières années.
Des fonctions autonomes telles que la technologie d’assistance au changement de voie, les dispositifs complémentaires et les technologies innovantes peuvent se synchroniser parfaitement les unes avec les autres, offrant ainsi une vue d’ensemble digitalisée qui vous permet de gérer efficacement votre flotte depuis un emplacement central. La digitalisation recueille les informations quotidiennes sur vos conducteurs, camions et remorques et vous permet de les analyser facilement pour aider à rendre votre flotte plus légère, plus écologique et plus sûre.
Quels sont les avantages de la digitalisation pour les gestionnaires de flotte ?
Digitisation is having a big impact on fleet management. It streamlines processes and uses data analysis to enhance vehicle safety, enable efficient running of your fleet and improve communication, alongside many other benefits.
Améliorer la sécurité des véhicules
Une sécurité de niveau optimal est un élément essentiel de la gestion de flotte. Elle couvre des sujets tels que :
- Entretien et réparations
- Sécurité des remorques et des camions
- Sécurité des conducteurs
La digitalisation a grandement contribué à apporter une réponse à ces problèmes difficiles, en commençant par ceux affectant le camion. Les solutions logicielles telles que TX-DIAGNOSTIX se connectent à la prise de diagnostic embarquée de votre véhicule et transmettent les données sur le fonctionnement du camion au back office. Les gestionnaires de flotte peuvent planifier l’entretien à l’avance et immobiliser les véhicules à risque, réduisant ainsi les risques de pannes et d’accidents potentiels.
Les solutions de sécurité des véhicules ont également été améliorées grâce à la digitalisation : vous pouvez désormais surveiller de près vos camions et remorques lorsqu’ils sont sur la route. Des dispositifs comme ceux de la gamme OptiLock™ vous permettent même de les sécuriser à distance : un excellent moyen de lutter contre le vol de marchandises dans la remorque.
Les solutions numériques telles que TX-ECO génèrent des rapports sur les performances du conducteur, basés sur la vitesse, la consommation de carburant et d’autres facteurs. Bien que la solution soit conçue pour encourager la conduite économique et écologique, elle met également en évidence les styles de conduite dangereux. Vous pouvez identifier les conducteurs qui roulent trop vite, freinent et accélèrent trop rapidement et organiser une formation appropriée pour améliorer leur sécurité sur la route.
Accroître l'efficacité des conducteurs
L’un des principaux avantages du passage à l’information digitalisée est l’amélioration de l’efficacité de la flotte. Grâce à une vue d’ensemble des itinéraires des conducteurs et à la facilité d’accès à ces informations, les solutions peuvent planifier à l’avance et demander à vos conducteurs de suivre les itinéraires qui permettent d’obtenir les délais de livraison les plus rapides et consomment le moins de carburant.
Il en résulte des économies de coûts qui peuvent augmenter la rentabilité et vous donner un avantage concurrentiel, car vous pouvez répercuter ces économies sur vos clients. Ces solutions vous aident également à surmonter les facteurs externes, tels que les retards dus à la circulation et les problèmes météorologiques, car vous pouvez changer d’itinéraire en temps réel et communiquer avec les conducteurs.
TX-CONNECT permet aux gestionnaires de flotte d’accéder à ces informations, notamment sur la performance des camions et des conducteurs et sur l’exécution de la planification. Une transparence du travail accrue améliore l’efficacité de la gestion de la flotte pour un fonctionnement plus fluide. La télématique mobile telle que TX-FLEX facilite également la planification, le suivi et l’exécution des tâches en dehors de la cabine. Le lien avec les plates-formes back-office accroît encore davantage la transparence et améliore la vue d’ensemble de la gestion de flotte.
Indiquer à votre équipe les meilleurs endroits pour faire le plein est aussi une bonne pratique. En vérifiant systématiquement les prix du carburant et en transmettant cette information directement à vos conducteurs, vous pouvez réduire vos coûts globaux de ravitaillement en carburant en leur permettant de faire le plein dans les stations-service les plus rentables. Vous disposerez également d’un historique facilement accessible des itinéraires et des prix du carburant que vous pourrez analyser et utiliser pour la planification future, sans que vos conducteurs aient à traiter les données manuellement.
Utiliser le « Big Data »
Le « Big Data » fournit instantanément aux gestionnaires de flotte des informations sur leurs conducteurs, camions et remorques, grâce à l’ordinateur de bord, aux dispositifs télématiques et aux solutions logicielles connectées. Ceux-ci rassemblent toutes les informations sur votre flotte, les traitent, les analysent et les présentent sous forme de tableaux, pour que vous n’ayez pas à le faire.
Le résultat ? Des informations exploitables sur des thèmes tels que :
- Performance du conducteur
- Consommation de carburant
- Itinéraires rentables
- Coûts de fonctionnement
Avec toutes ces données, vous pouvez facilement préparer des rapports pour les parties prenantes, mettre en évidence les problèmes et planifier une formation pour lutter contre ceux-ci. Par exemple, TX-FUELCOMPASS est une solution logicielle qui utilise l’analyse « Big Data » pour traiter d’énormes quantités d’informations sur les coûts de carburant et de ravitaillement de votre flotte. Une vue d’ensemble et une analyse complète lui permettent de proposer des pratiques de ravitaillement rentables basées sur les performances passées.
Comment la digitalisation affectera-t-elle le rôle des gestionnaires de flotte ?
Comme pour toute automatisation, on peut craindre que la digitalisation ne limite le rôle des gestionnaires de flotte. Une autre préoccupation est de ne pas avoir le temps d’apprendre comment fonctionnent ces nouveaux outils et de les utiliser pour passer en revue les données, alors qu’ils devraient plutôt faire gagner du temps.
La digitalisation offre en fait aux gestionnaires de flotte la possibilité de s’affranchir de certaines tâches plus manuelles, ce qui leur donne la possibilité de se concentrer sur la prise de décisions stratégiques clés qui peuvent avoir un impact durable. Avec des outils modernes à votre disposition, vous pouvez prendre des décisions qui ont un impact reconnaissable sur vos revenus et vos bénéfices.
Intégrer la digitalisation à votre flotte
Si votre flotte n’est pas encore digitalisée, il est temps de commencer. Voici les domaines clés qui peuvent vraiment transformer la façon dont vous travaillez et dont votre flotte est gérée :
- Gestion simple des tachygraphes – Gérez la paie et les données du tachygraphe à l’aide d’un logiciel intuitif comme TX-SOCIAL.
- Améliorer l’optimisation de la flotte – Surveillez le bon fonctionnement des camions pour planifier l’entretien préventif et la commande de pièces avec TX-DIAGNOSTIX.
- Planification d’itinéraires efficace – Interagissez directement avec les conducteurs pour leur transmettre des informations clés et obtenir une visualisation de leurs activités grâce à TX-CONNECT.
