La digitalización está transformando la gestión de flotas, pues hace que la información sea mucho más fácil de procesar y de entender. Vea cómo puede cambiar la forma en que opera su flota.
Durante los últimos años, la gestión de flotas ha evolucionado hacia soluciones inteligentes, digitalizadas. Los sistemas de gestión tradicionales basados en documentos impresos han sido reemplazados por soluciones de software, que proporcionan información actualizada gracias al uso de datos y que están diseñadas específicamente para permitirle, como gestor de la flota, comprender la información y tomar las acciones oportunas.
Por lo que respecta a la flota, la digitalización puede transformar el rendimiento de los conductores y camiones en ruta. También afecta a la mayoría de los demás procesos que implica la gestión de una flota, lo cual facilita el seguimiento, la planificación, la gestión y la reparación de los problemas o averías que surjan con los camiones, remolques o con los conductores.
¿Qué es la digitalización?
La digitalización consiste en cambiar la información y los procesos que anteriormente estaban basados en documentos impresos o en sistemas analógicos y pasarlos a un formato digital. El papeleo ha sido reemplazado por soluciones modernas, más eficientes. Estas se pueden integrar con soluciones habilitadas para datos, que le permiten recopilar datos de forma segura, realizar diagnósticos de los camiones y usar software inteligente de gestión de flotas para que los analice en su lugar, así como mejorar los procesos de administración.
Las compañías de transporte están digitalizando sus procesos cada vez más, lo cual les permite ahorrar tiempo y dinero en sus operaciones. El cambio de un procesamiento manual del papeleo que contenía la información de rendimiento de la flota y las estadísticas de los conductores hacia un modelo de gestión digital tiene por objeto ayudarle y permitirle tomar decisiones mejores y más eficaces en un período más corto. También posibilita que los conductores ahorren tiempo, lo cual es importante en épocas de escasez de conductores.
Las soluciones digitalizadas permiten automatizar los procesos manuales y los basados en documentos impresos para optimizar las operaciones y hacer que su flota sea más fácil de gestionar.
¿Cómo puede la digitalización mejorar la gestión de la flota?
Hay varias formas en que la digitalización puede hacer la gestión de flotas mucho más sencilla, rápida y eficaz que con los obsoletos procesos manuales. Entre estas se incluye, por ejemplo:
- Disponer de un completo resumen con las posiciones de los conductores en tiempo real para preparar una planificación eficiente y adaptar las tareas cuando sea necesario
- Organizar las reparaciones de forma más rápida y eficaz, ya que la información sobre el estado de un camión y un remolque se captura y se supervisa continuamente
- Mejor planificación de las rutas, teniendo en cuenta los atascos y otros problemas
- Repostaje más rentable, supervisión estratégica del consumo de combustible y la posibilidad de comprobar si se están siguiendo las directivas sobre ahorro de combustible
- Acceso automático a los datos de kilometraje, consumo de combustible, etc, de los camiones y remolques, sin necesidad de que el conductor tenga que registrar manualmente esta información
En lugar de tener que rastrear entre montones de papeleo relacionado con los costes del combustible, las estadísticas de los conductores y la programación de acciones de mantenimiento, hay disponible una vista completa de toda la información, que está al alcance de su mano (y en tiempo real) en forma de gráficos, diagramas e informes generados automáticamente a partir de puntuaciones de los datos procesados de cada factor importante que afronta su flota. Los transportistas saben en todo momento dónde están sus vehículos, si las entregas son puntuales, cuándo está el conductor en su período de descanso, etc.
Esto significa que puede procesar la información de forma más rápida y eficaz, acelerar el proceso de toma de decisiones y tener mayor capacidad de reacción ante problemas que afecten a su flota, lo que le permite enmendar los errores antes de que tengan un impacto mayor. Las soluciones digitalizadas presentan una perspectiva más amplia y garantizan una planificación a medio y largo plazo basada en una mejor información para los gestores de flotas y el equipo de toma de decisiones.
También le permite acceder a estadísticas actualizadas en cualquier momento y desde cualquier lugar mediante el acceso a través de dispositivos conectados a Internet, lo cual le permite estar en contacto con la flota en todo momento para retransmitir información y estar permanentemente actualizado sobre lo que está pasando en la carretera.
La digitalización ayuda a acelerar el proceso de toma de decisiones y a ser más reactivo a los problemas que afectan a su flota, permitiéndole corregir los errores antes de que tengan demasiado impacto.
¿Cómo pueden las soluciones de WABCO ayudarle a digitalizar su flota?
WABCO puede ayudarle a digitalizar su flota y a transformar los procesos para garantizar que está preparado para el futuro. Los dispositivos telemáticos como TX-SKY se pueden integrar a la perfección entre los vehículos en ruta y el software TX-CONNECT de la oficina. Esto le proporciona un práctico panorama general con información en tiempo real de los conductores, camiones y remolques de su flota.
El primero es un ordenador con pantalla táctil que se instala en el camión, mientras que el segundo es un programa que recoge toda la información que se recibe de TX-SKY la divide en paquetes para su uso según su naturaleza específica. Puede realizar el seguimiento de sus vehículos, evaluar su estado, supervisar el tráfico en tiempo real y comunicarse directamente con los conductores.
Por otro lado, el sistema de gestión de flotas TRAXEE es muy asequible y fácil de configurar, y resulta perfecto para obtener una instantánea de la ubicación de todos los camiones de la flota, la actividad de los conductores y datos actualizados, lo que lo convierte en un sistema telemático increíblemente eficaz. Esta es una sencilla solución independiente de software de gestión de flotas, diseñada para proporcionar un panorama general básico por sí misma, a diferencia de la gama de soluciones TX que se integran unas con otras para un intercambio de información más avanzado.
