ここ数年、フリートマネジメントはインテリジェントなデジタル化されたソリューションにシフトしています。従来の紙ベースの管理システムは、データによる最新情報を提供するソフトウェアに取って代わられ、フリートマネージャーとして理解し、行動できるように効果的にレイアウトされています。

フリートに関して言えば、デジタイゼーションによってドライバーと車両運行のパフォーマンスを変えることができます。また、フリートマネジメントに関わる他のプロセスの大部分にも影響を与え、トラック、トレーラ、ドライバーの追跡、運行計画、マネジメント、メンテナンスがより簡単に行えるようになります。

デジタイゼーションとは、これまで紙ベース、つまりアナログだった情報やプロセスを、デジタル形式に変えることです。ペーパーワークは、近代的でより効率的なソリューションに置き換えられます。これらはデータ対応ソリューションと統合することができ、トラックからデータと診断情報を安全に収集し、インテリジェントなフリートマネジメントソフトウェアを使用して分析し、バックオフィスのプロセスを改善することができます。

フリート企業は、プロセスのデジタル化を進め、業務にかかる時間とコストを削減しています。フリートパフォーマンスやドライバーの統計情報を記録したペーパーワークのマニュアル処理することから、デジタルフリートマネジメントへのシフトは、お客様の生活を楽にし、より良い影響力のある意思決定を短時間で行えるようにすることです。特に運送業界の人手不足の現状において、貴重なドライバーの労働時間を節約することもできます 。

デジタルソリューションは、マニュアルや紙ベースのプロセスを自動化し、オペレーションを合理化し、フリートマネジメントをより容易にします。

デジタイゼーションにより、フリートマネジメントをよりシンプルに、より素早く、より効率的にする方法は数多くあります。例えば、以下のようなことが挙げられます。

• ドライバーのリアルタイムの位置情報を完全に把握することで、効率的な計画を立て、必要に応じて運行業務を調整することができます。
• トラックやトレーラの状態を常に把握し、モニターしているため、迅速かつ効果的にメンテナンスを手配することができます。
• 渋滞状況などを考慮した運行ルート計画を改善できます。
• 費用対効果の高い給油、戦略的な燃料消費量のモニタリング、および燃料ポリシーが遵守されているかどうかを確認できます。
• トラックやトレーラの走行距離、燃料使用量などのデータをマニュアルで記録する必要はなく、自動的にデータにアクセスができます。

燃料費、ドライバー統計、メンテナンスのスケジュールなどに関連する山積みの書類を探し回る代わりに、処理されたデータのスコアから自動的に生成されるグラフ、チャート、レポートの形で包括的なオーバービューをすぐに指先で (リアルタイムで) 確認できます。配車担当者は、車両がどこにあるか、配送が時間通りに行われているか、ドライバーがいつ休憩しているかなどを常に把握することができます。

つまり、情報をより迅速かつ効率的に消化し、意思決定プロセスをスピードアップし、フリートに影響を与える問題への対応力を高めることができることを意味します。デジタル化されたソリューションは全体像を示し、フリートマネージャーや意思決定者にとってより良い情報に基づいた中長期的なプランニングを可能にします。

また、インターネットに接続されたデバイスから、いつでもどこでも最新の統計情報にアクセスすることができ、常にフリートと連絡を取り合い、情報を伝達し、路上で起こっていることを迅速に把握することができます。

前者はトラックに搭載されたタッチスクリーンのコンピューターで、後者はTX-SKYから流れてくるあらゆる情報を、それぞれの性質に応じてナゲットに分割し、利用できるようにするプログラムです。車両の追跡、健康状態の評価、リアルタイムの交通状況モニタリング、ドライバーとの直接やり取りなどが可能です。

また、手頃な価格で簡単にセットアップできるTRAXEEフリートマネジメントシステムは、フリート位置、ドライバー活動、最新データのスナップショットを提供するのに最適な、非常に効果的なテレマティクスシステムです。これはシンプルな自立型FMS（Fleet Management System）ソリューションで、互いに統合して高度な情報交換を行うTXソリューションとは異なり、単独で基本的なオーバービューを提供するために設計されています。

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