I processi Big Data e digitalizzati hanno reso la gestione dei parchi più semplice che mai. Scoprite come i processi automatizzati vi possano aiutare nel vostro lavoro di responsabile di un parco.
Tradizionalmente, i gestori del parco si sarebbero trovati a lavorare in uffici ingombri di pile di documenti cartacei e dossier, trascinandosi nell’esame manuale dei dati per poter fare un uso efficace delle informazioni raccolte dai loro camion. I tempi stanno cambiando. Grazie all’emergere della tecnologia e all’influenza crescente del mondo digitale, la digitalizzazione ha contribuito a velocizzare e semplificare il ruolo, e questo significa che i manager spendono meno tempo a leggere le informazioni e più tempo nel prendere le decisioni che contano.
Gli armadi di archiviazione sono stati sostituiti da software gestionali Big Data che negli ultimi anni hanno trasformato l’industria dei trasporti e della logistica.
Funzioni autonome quali i dispositivi di mantenimento corsia, i dispositivi di aggiornamento installati a posteriori e la tecnologia innovativa possono sincronizzarsi tutte perfettamente una con l’altra, offrendo una panoramica digitalizzata che vi consentirà di gestire efficacemente il vostro parco da una postazione centrale. La digitalizzazione raccoglie le informazioni quotidiane riguardanti i vostri autisti, camion e rimorchi e vi permette di analizzarle facilmente per rendere il vostro parco più snello, più ecologico e più sicuro.
Quali vantaggi comporta la digitalizzazione per i gestori di un parco?
La digitalizzazione sta avendo un forte impatto sulla gestione dei parchi. Essa rende più fluidi i processi e utilizza l’analisi dei dati per migliorare la sicurezza dei veicoli, permettere una gestione efficiente del parco e migliorare la comunicazione, insieme a molti altri benefici.
Miglioramento della sicurezza dei veicoli
La sicurezza ai massimi livelli è fondamentale nella gestione di un parco. Essa riguarda questioni del tipo:
- Manutenzione e riparazione
- Sicurezza dei rimorchi e dei camion
- Sicurezza degli autisti
La digitalizzazione ha contribuito fortemente ad affrontare tali questioni problematiche, a cominciare dai camion. Soluzioni software quali il TX-DIAGNOSTIX si collegano alla presa diagnostica di bordo dei vostri veicoli e inoltrano all’ufficio di riferimento i dati relativi alle loro condizioni. Questo permette ai gestori del parco di pianificare in anticipo la manutenzione e di togliere dalla strada i veicoli a rischio, riducendo le possibilità di un guasto e di potenziali incidenti.
Anche le soluzioni per la sicurezza dei veicoli sono migliorate grazie alla digitalizzazione: ora infatti sarete in grado di monitorare da vicino i camion e i rimorchi mentre sono per strada. Dispositivi come quelli della gamma OptiLock™ vi consentono addirittura di metterli in sicurezza da remoto: un grande espediente per combattere i furti del carico dal rimorchio.
Le soluzioni digitali come il software TX-ECO generano dei rapporti sulle prestazioni degli autisti basati sulla velocità, sul consumo di carburante e altri fattori. È stato sviluppato per stimolare la guida economica ed ecologica, oltre a evidenziare gli stili di guida pericolosi. Avrete la possibilità di individuare gli autisti che guidano regolarmente a velocità sostenuta, frenando e accelerando troppo bruscamente, e potrete organizzare un addestramento adeguato per migliorare la loro sicurezza sulla strada.
Miglioramento dell'efficienza degli autisti
Uno dei principali benefici che si possono acquisire dal passaggio all’informazione digitalizzata è la migliore efficienza del parco. Con una panoramica dei percorsi seguiti dagli autisti e l’accesso facilitato a queste informazioni, le soluzioni digitalizzate saranno in grado di pianificare in anticipo e fornire ai vostri autisti le istruzioni di seguire strade che permettono di raggiungere i più rapidi tempi di consegna in assoluto e di utilizzare la minor quantità possibile di carburante.
Questo porta a risparmi sui costi che possono aumentare la redditività e darvi un margine sulla concorrenza, dato che potrete passare questi margini di risparmio ai clienti. Questa soluzione vi aiuterà anche a superare fattori esterni quali i ritardi dovuti al traffico e gli inconvenienti legati alle condizioni meteorologiche, dato che potrete cambiare i percorsi in tempo reale e comunicare con gli autisti.
TX-CONNECT permette ai gestori di un parco di accedere a queste informazioni, incluso il livello di prestazioni dei camion e degli autisti e lo stato di esecuzione della pianificazione. La maggiore trasparenza nel lavoro migliora l’efficienza nella gestione del parco per un funzionamento delle operazioni più fluido. La telematica mobile quale l’applicazione TX-FLEX contribuisce inoltre alla pianificazione, tracciatura ed esecuzione dei compiti al di fuori della cabina. Collegata alle piattaforme di back office, l’applicazione aumenta ulteriormente la trasparenza e la visione d’insieme della gestione del parco.
Un altro punto decisamente favorevole è la possibilità di far conoscere al vostro team i posti migliori dove rifornirsi. Tenendo sotto controllo i prezzi del carburante e fornendo tali informazioni direttamente agli autisti potrete ridurre i costi globali di rifornimento facendo in modo che si riforniscano presso le stazioni più convenienti. Disporrete inoltre di un registro facilmente accessibile con i percorsi e i prezzi del carburante da analizzare e utilizzare per le programmazioni future, senza che i vostri autisti debbano elaborare i dati manualmente.
Uso dei Big Data
I Big Data forniscono all’istante ai gestori del parco le informazioni sui loro autisti, sui camion e sui rimorchi, attraverso il computer di bordo, i dispositivi telematici e le soluzioni software connesse. Questi raccolgono tutte le informazioni sul vostro parco, elaborandole, analizzandole e ripartendole in tabelle al vostro posto.
Il risultato finale? Informazioni spendibili su elementi quali:
- Prestazioni degli autisti
- Uso del carburante
- Percorsi convenienti
- Costi d’esercizio
Una volta in possesso di tutti questi dati, potrete preparare facilmente dei rapporti per gli aventi interesse nell’azienda, evidenziare i problemi e programmare la formazione per fare fronte a qualsiasi problema. Per esempio, TX-FUELCOMPASS è una soluzione software che utilizza i Big Data analizzati per elaborare enormi quantità di informazioni circa i costi del carburante e di rifornimento del vostro parco. Una panoramica e analisi a tutto campo vi consentirà di suggerire pratiche di rifornimento efficienti in termini di abbattimento dei costi, basate sulle prestazioni passate.
In che modo la digitalizzazione influirà sul ruolo dei gestori del parco?
Come nel caso di qualsiasi altra automatizzazione, può esistere il timore che la digitalizzazione arrivi a ridurre il ruolo svolto dai gestori del parco. Un’altra preoccupazione potrebbe essere quella di non avere né il tempo di imparare come funzionano questi nuovi strumenti, né il tempo di utilizzarli per passare in rassegna i dati, quando in realtà dovrebbero fare risparmiare tempo.
La digitalizzazione in realtà offre ai gestori del parco la possibilità di prendere le distanze da alcuni dei compiti inerenti ai dati più manuali, consentendo loro di concentrarsi sul prendere le decisioni strategiche che possono fare la differenza. Con i moderni strumenti a vostra disposizione, potrete prendere decisioni che abbiano un impatto visibile su entrate e utili.
Integrazione della digitalizzazione nel vostro parco
Se il vostro parco non è ancora digitalizzato, è ora di cominciare a farlo. Queste sono le aree chiave che possono veramente trasformare il modo in cui svolgete il vostro lavoro e la modalità di gestire il vostro parco:
- Gestione del tutto agevole dei tachigrafi – Gestite i dati delle buste paga e dei tachigrafi con un software intuitivo come TX-SOCIAL.
- Maggiore ottimizzazione del parco – Monitorate le condizioni dei camion per programmare la manutenzione preventiva e l’ordinazione dei ricambi con TX-DIAGNOSTIX.
- Pianificazione efficiente dei percorsi – Interagite con gli autisti per trasmettere le informazioni chiave durante il tragitto e ricevete la visualizzazione delle loro attività con TX-CONNECT.
