Los datos a gran escala (Big Data) y los procesos digitalizados han hecho que la gestión de flotas sea más sencilla que nunca. Descubra cómo los procesos automatizados pueden ayudarle como responsable de flotas.
Tradicionalmente, los responsables de flotas trabajaban en despachos atestados de pilas de papeles, rebuscando manualmente los datos que necesitaban para hacer un uso eficaz de la información que recopilaban de los camiones. Pero los tiempos cambian. Gracias a la evolución tecnológica y a la creciente influencia del mundo digital, la digitalización ha ayudado a facilitar y simplificar el papel de los responsables, lo que significa que estos necesitan pasar menos tiempo leyendo la información y más tiempo tomando decisiones importantes.
Los archivadores han dado paso a las herramientas de software alimentadas con datos a gran escala (Big Data), lo cual ha supuesto la transformación del sector del transporte y la logística en los últimos años.
Características independientes como la tecnología de asistencia en caso de cambio de carril, dispositivos readaptados y tecnología innovadora se pueden sincronizar perfectamente, proporcionando una información general digitalizada que le permite gestionar eficazmente la flota desde una ubicación central. La digitalización recopila información diaria sobre los conductores, camiones y remolques, y le permite analizarla para ayudarle a hacer que su flota sea más rentable, ecológica y segura.
¿Qué ventajas tiene la digitalización para los responsables de flotas?
La digitalización está teniendo un gran impacto en la gestión de flotas. Simplifica los procesos y usa el análisis de datos para mejorar la seguridad del vehículo, permitir el manejo eficiente de la flota y mejorar la comunicación, entre otras muchas ventajas.
Mejora de la seguridad del vehículo
Una seguridad de primer nivel es fundamental para la gestión de la flota. Esto incluye cuestiones como:
- Mantenimiento y reparaciones;
- Seguridad de remolques y camiones;
- Seguridad del conductor.
La digitalización ha ayudado en gran medida a dar una solución apropiada a estas cuestiones, empezando por los camiones. Soluciones de software como TX-DIAGNOSTIX se conectan al conector de diagnóstico a bordo de los vehículos y transmiten los datos de mantenimiento al sistema de administración. Esto permite a los responsables de flota planificar las operaciones de mantenimiento por anticipado y retirar los vehículos de riesgo de la carretera, reduciendo así la posibilidad de averías o incluso de posibles accidentes.
Las soluciones de seguridad de los vehículos han mejorado también gracias a la digitalización ya que puede supervisar estrechamente los camiones y remolques mientras están en ruta. Dispositivos como los de la gama OptiLock™ le permiten incluso protegerlos de forma remota, una manera idónea de combatir los robos de mercancías del remolque.
Las soluciones digitales como TX-ECO generan informes sobre el rendimiento del conductor basándose en factores como la velocidad y el consumo de combustible entre otros. Aunque está diseñada para estimular la conducción rentable y ecológica, también detecta estilos de conducción peligrosos. Puede identificar a los conductores que, de manera regular, conducen a gran velocidad frenando y acelerando demasiado rápidamente y organizar actividades de formación adecuadas para mejorar su seguridad en la carretera.
Mejora de la eficiencia del conductor
Una de las principales ventajas del cambio a la información digitalizada es una mejora en la eficiencia de la flota. Con una perspectiva general de las rutas del conductor y fácil acceso a esta información, se puede planificar soluciones por adelantado e instruir a los conductores para que sigan carreteras que les permitan realizar entregas más rápidas y utilizar la menor cantidad de combustible.
Esto da como resultado unos ahorros de costes que pueden hacer que se incremente la rentabilidad y proporcionarle una ventaja competitiva, ya que puede trasladar estos ahorros a los clientes. También ayuda a solucionar factores externos como atascos de tráfico o problemas climatológicos, pues tiene la opción cambiar la ruta en tiempo real y comunicarse con los conductores.
TX-CONNECT permite a los responsables de flotas acceder a esta información, incluyendo el rendimiento de los camiones y de los conductores, y el estado de ejecución de la planificación. Una mayor transparencia del trabajo mejora la eficiencia en la gestión de la flota para lograr unas operaciones más fluidas. Los dispositivos telemáticos móviles como TX-FLEX también ayudan a la hora de planificar, realizar el seguimiento y ejecutar las tareas exteriores. Están conectados a plataformas de sistemas de administración y permiten aumentar aún más la transparencia, al tiempo que proporcionan una perspectiva general de la gestión de la flota.
Dar a conocer a su equipo los mejores lugares para repostar también es una buena idea. Comprobar los precios del combustible y transmitir esa información directamente a los conductores puede ayudar a reducir los costes globales, pues le permite elegir las ubicaciones más rentables para repostar. También dispondrá de un registro fácilmente accesible de las rutas y los precios del combustible, que puede analizar y utilizar en planificaciones futuras sin que los conductores tengan que procesar los datos manualmente.
Uso de datos a gran escala (Big Data)
Los datos a gran escala (Big Data) proporcionan instantáneamente a los responsables de flotas información sobre sus conductores, camiones y remolques a través de un ordenador de a bordo, dispositivos telemáticos y las soluciones de software conectadas. Estos recopilan toda la información sobre su flota, la procesan, analizan y la tabulan para que usted no tenga que hacerlo.
¿Cuál es el resultado final? Información práctica sobre cuestiones como:
- Rendimiento del conductor;
- Consumo de combustible;
- Rutas rentables;
- Costes operativos.
A través de todos estos datos, puede preparar fácilmente informes para los accionistas, detectar problemas y planificar acciones de formación para combatir cualquier problema. Por ejemplo, TX-FUELCOMPASS es una solución de software que usa análisis de datos a gran escala (Big Data) para procesar grandes cantidades de información sobre los costes de combustible y de repostaje de la flota. Una visualización y análisis completos le permiten sugerir procedimientos de repostaje rentables en función del rendimiento en el pasado.
¿Cómo afectará la digitalización al papel que desempeñan los responsables de flotas?
Al igual que con cualquier otra automatización, existe el temor a que la digitalización reduzca el papel que desempeñan los responsables de flotas. Otra preocupación es no tener el tiempo necesario para aprender cómo funcionan estas nuevas herramientas y usarlas para revisar los datos, cuando realmente deberían servir para ahorrar tiempo.
La digitalización ofrece realmente a los responsables de flotas la oportunidad de dejar a un lado algunas de las tareas más manuales con datos y les permite concentrarse en tomar decisiones estratégicas clave que puedan tener un impacto duradero. Con herramientas modernas a su disposición, puede tomar decisiones que tengan un impacto apreciable en los ingresos y en los beneficios.
Integración de la digitalización con la flota
Si su flota aún no está digitalizada, es hora de empezar a hacerlo. Estas son las áreas clave que pueden transformar realmente cómo realiza su trabajo y cómo funciona su flota:
- Gestión sin esfuerzo de los datos del tacógrafo – Gestione las nóminas y los datos del tacógrafo con un software intuitivo como TX-SOCIAL.
- Improve fleet optimisation – Mejora de la optimización de la flota: Supervise el estado de los camiones para planificar acciones de mantenimiento preventivas y solicitar piezas de repuesto con TX-DIAGNOSTIX.
- Planificación de rutas eficiente – Interactúe directamente con los conductores para pasarles información clave durante el trayecto y recibir una vista de sus acciones mediante TX-CONNECT.
