Zarządzaj kosztami i wydatkami dotyczącymi kierowców, dbaj o zgodność z przepisami i uprość rozliczanie wynagrodzeń dzięki systemowi TX-SOCIAL firmy WABCO.
Efektywne zarządzanie flotą pojazdów polega na kontrolowaniu wielu czynników takich jak efektywność paliwowa, punktualność, czy wychodzenie naprzeciw oczekiwaniom klientów. Jednym z największych wyzwań wpływających na powyższe czynniki jest skuteczne zarządzanie przez menadżerów floty samochodowej aktywnościami i kosztami dotyczącymi kierowców – od wydatków ponoszonych przez kierowców, po zgodność z coraz liczniejszymi przepisami, regulacjami i ograniczeniami.
Szczegółowa, rzetelna i pełna dokumentacja jest kluczowa dla terminowych płatności wynagrodzeń odpowiadających pracy wykonanej przez kierowców. W sytuacji, gdy niełatwo jest znaleźć nowych kierowców, pewność terminowej i prawidłowo wyliczonej wypłaty może stanowić dla nich ogromną zachętę do podjęcia pracy w danej firmie. W takich warunkach na pewno każdy robi to, co do niego należy, aby spełnić oczekiwania kierowców.
Ważne, aby gromadzone i analizowane dane – takie jak przebieg zatrudnienia kierowców, czy liczba przepracowanych godzin zebrana z wielu lat – były rzetelne i łatwo dostępne.
Właśnie dlatego system TX-SOCIAL firmy WABCO jest efektywnym narzędziem pracy każdego menadżera floty samochodowej. To zaawansowane oprogramowanie gromadzi i przetwarza informacje tak, aby umożliwić dokładny zapis i wnikliwą analizę odczytów z tachografów oraz danych socjalnych związanych z funkcjonowaniem floty.
Inteligentne zarządzanie odczytami z tachografów i danymi socjalnymi
W przeszłości, biurka menadżerów floty samochodowej były zawalone dokumentami. W miarę postępu technologicznego i cyfryzacji sytuacja uległa zmianie: pojazdy i kierowcy w każdym punkcie trasy zbierają mnóstwo danych dających wgląd we wszystko, co się działo w drodze.
Zgodnie z przepisami odczyty tachografów trzeba regularnie przenosić i przechowywać. Wszystko – od wyliczeń wynagrodzeń, po wydatki ponoszone przez kierowców – należy zapisywać, aby efektywnie zarządzać parkiem pojazdów. Inteligentne zarządzanie mnóstwem danych ma podstawowe znaczenie przy prowadzeniu firmy transportowej w dzisiejszych czasach.
System TX-SOCIAL powstał właśnie w tym celu i oferuje korzyści istotne dla zarządzania flotą samochodów, między innymi:
- Rejestrowanie, archiwizowanie i przenoszenie danych odczytanych z tachografów w celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi czasu pracy i obowiązkowych przerw na odpoczynek.
- Zarządzanie kosztami i uproszczenie rozliczania wynagrodzeń.
- Wizualizacja i porządkowanie aktywności kierowców i pojazdów.
- Tworzenie raportów w celu wglądu w aktywności kierowców i ponoszone przez nich wydatki.
- Inteligentne i bezpieczne przechowywanie danych archiwalnych do analizy w dowolnym czasie i miejscu dzięki funkcji eksportu danych archiwalnych i prawnych z pamięci masowej oraz kart kierowców w związku z cłami.
Wszystkie dane zapisane i przechowywane w systemie TX-SOCIAL można porządkować odpowiednio do indywidualnych potrzeb firmy. Możliwe jest monitorowanie i ustawienie własnych ostrzeżeń sygnalizujących z wyprzedzeniem ewentualne problemy np. zbyt duże wydatki lub pomijanie przez kierowców obowiązkowych przerw na odpoczynek.
Jak działa TX-SOCIAL?
TX-SOCIAL to zaawansowane, intuicyjne oprogramowanie, które łatwo współpracuje z innymi systemami telematyki WABCO do samochodów ciężarowych. Jest zintegrowane z systemem administrującym TX-CONNECT i zapisuje, przechowuje oraz przekazuje dane z cyfrowych tachografów i komputerów pokładowych. Umożliwia ustawienie powiadomień o upływających terminach pamięci masowej i/lub odczytów kart kierowców oraz wielu innych działaniach, np. wizytach lekarskich czy wznowieniach kart kierowców.
TX-SOCIAL sprawdza się też jako narzędzie do zarządzania dokumentacją kosztów i wydatków dotyczących kierowców stanowiącą podstawę przy wyliczaniu wynagrodzeń.
System obsługuje:
- Importowanie i archiwizowanie danych, w tym odczytów z tachografów oraz bezpieczne przechowywanie ich przez okres do pięciu lat.
- Łatwe eksportowanie i zgłaszanie danych jednym kliknięciem zgodnie z wytycznymi i przepisami prawa.
- Czytelne sygnalizowanie jakichkolwiek nieprawidłowości, w tym jazdy z nadmierną prędkością, ingerencji w zapisy tachografów, nieprzestrzegania czasów jazdy i odpoczynku, terminów wznowień dokumentów, przeglądów pojazdów lub kontroli lekarskich kierowców, ustawianie ostrzeżeń z wyprzedzeniem sygnalizujących problemy, aby umożliwić ich natychmiastowe rozwiązanie i uniknąć kar finansowych oraz zbędnych kosztów.
- Monitorowanie aktywności i wydatków poszczególnych kierowców.
- Wyliczanie wynagrodzeń na podstawie szczegółowych odczytów z tachografów i danych o aktywności kierowców oraz udostępnianie informacji potrzebnych działowi kadr.
Wizualizacja aktywności floty pojazdów na podstawie jednej bazy danych
Każdy system zarządzania flotą samochodową zawiera mnóstwo danych do analizy. Z tego powodu warto korzystać z rozwiązań typu TX-SOCIAL gromadzących szczegółowe informacje w jednym miejscu. Wyświetlanie i przetwarzanie potrzebnych danych jest wykonywane z łatwością, jednym przyciskiem, bez korzystania z kilku urządzeń.
TX-SOCIAL może pracować samodzielnie lub jako część rozbudowanej, kompletnej platformy cyfrowej do zarządzania w nowoczesnej branży transportowej. Systemy telemetryczne takie jak TX-SOCIAL poszerzają możliwości systemu administrującego TX-CONNECT o specjalne funkcje. W ten sposób można dostosować możliwości systemu telemetrycznego do indywidualnych potrzeb, bez płacenia za niepotrzebne funkcje.
Dzięki połączeniu systemów TX-SOCIAL i TX-CONNECT powstaje nowoczesne narzędzie do kontroli odczytów z tachografów i danych socjalnych. Takie rozwiązanie zapewnia firmom transportowym większą dokładność i oszczędności.