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Gestione los costes y gastos de los conductores, garantice el cumplimiento legal y simplifique la administración de nóminas con TX-SOCIAL de WABCO.

La gestión eficaz de una flota de vehículos conlleva el control de varios factores, que van desde la eficiencia en el consumo de combustible hasta el cumplimiento de las horas de llegada y las expectativas del cliente. Uno de los mayores desafíos a los que se enfrenta como gestor de flotas y que afecta a estos factores es la gestión eficaz de las actividades y costes de los conductores. Dichos costes pueden ir desde los gastos en los que incurren a los costes de garantizar el cumplimiento de una lista de reglas, normativas y restricciones cada vez más extensa.

Unos registros precisos, fiables y completos resultan cruciales para garantizar el pago puntual a los conductores, según el trabajo realizado. En tiempos en los que encontrar nuevos conductores puede resultar complicado, el hecho de que sepan que se les pagará puntual y adecuadamente puede suponer un gran incentivo para que se unan a su empresa. Esto garantiza que todos aportarán su granito de arena para adaptarse a los requisitos de los conductores.

Desde conservar los historiales de los conductores al registro de las horas de trabajo durante años, es importante que la recopilación y el análisis de los datos sean sólidos y fáciles de usar.

Aquí es donde entra en acción la solución TX-SOCIAL de WABCO, que es una herramienta muy eficaz para cualquier gestor de flotas. Este sofisticado sistema de software recopila y procesa información de forma que le permite registrar con precisión y analizar de manera inteligente las lecturas del tacógrafo y los datos sociales relacionados con las operaciones de la flota.

Datos inteligentes de tacógrafo y de remuneraciones

Tradicionalmente, las oficinas de gestión de flotas estaban inundadas de papeleo. A medida que la tecnología ha ido avanzando, esto ha cambiado gracias a la digitalización , que permite recopilar grandes cantidades de datos de camiones y conductores en cada punto del trayecto, lo cual proporciona análisis vitales de las actividades en la carretera.

Las lecturas del tacógrafo se deben exportar y almacenar de manera regular para cumplir con la normativa legal. Se debe registrar todo, desde el cálculo de remuneraciones a los gastos del conductor, para que la gestión operativa de la flota resulte eficiente. Gestionar de manera inteligente ese gran volumen de datos es crucial para un funcionamiento moderno de las operaciones de transporte.

TX-SOCIAL se ha diseñado para hacer justamente eso. Proporciona ventajas cruciales a la gestión de la flota, entre las que se incluye:

  • El registro, archivado y exportación de datos de lecturas del tacógrafo para cumplir la normativa actual sobre las horas de trabajo y los descansos obligatorios.
  • La administración de costes y la simplificación de la administración de nóminas.
  • La visualización y el ajuste de las actividades de conductores y vehículos.
  • La generación de informes para tener una perspectiva general clara de las actividades y gastos de los conductores.
  • El almacenamiento inteligente y seguro de los datos para el análisis histórico, desde cualquier parte y en cualquier momento, mediante la creación de archivos o la exportación legal de grandes volúmenes de memorias y tarjetas de conductores para aduanas.

Todo el registro y almacenamiento de datos con TX-SOCIAL se puede ajustar para adecuarlo a las exigencias de sus operaciones concretas. Le permite controlar y configurar su propio sistema de alertas para que le avisen de posibles problemas por adelantado, tanto si se trata de gastos demasiado elevados como de conductores que no cumplen sus tiempos de descanso obligatorios.

¿Cómo funciona TX-SOCIAL?

TX-SOCIAL es un paquete de software sofisticado de uso intuitivo y que se combina fácilmente con otras herramientas telemáticas para camiones de WABCO. Está integrado en la plataforma de gestión de TX-CONNECT y usa los datos procedentes del tacógrafo digital y del ordenador de a bordo para registrar, almacenar, notificar y exportar la información. Del mismo modo, le permite configurar notificaciones sobre fechas límite para la lectura de grandes volúmenes de memorias y/o tarjetas de los conductores, junto con otras actividades operativas, como reconocimientos médicos, renovación de tarjetas, etc.

También puede confiar en TX-SOCIAL para que le ayude a gestionar los registros de costes y gastos de los conductores, y le proporcione la base para el cálculo de las nóminas.

El paquete se encargará de:

  • Importar y archivar los datos, incluido el registro de las lecturas del tacógrafo y el almacenamiento seguro de estas durante un máximo de cinco años.
  • Exportar datos o enviar notificaciones sobre estos de forma sencilla, con un solo clic, para cumplir todos los requisitos y normativas legales.
  • Mostrar con claridad cualquier infracción, incluidas las infracciones de velocidad, de tacógrafo, problemas con los horarios de conducción y de descanso, renovación de documentos, inspecciones de vehículos o reconocimientos médicos de los conductores. Establezca alertas que le avisen por adelantado de problemas, lo que le permitirá corregirlos inmediatamente y evitar multas o costes innecesarios.
  • Controlar las actividades y gastos de cada conductor.
  • Preparar las nóminas mediante los datos precisos del tacógrafo y de actividades del conductor y compartir los que sean necesarios con el sistema de recursos humanos.

Visualización de las actividades de la flota en una base de datos

En cualquier sistema de gestión de flotas hay un montón de datos que analizar. Por eso es importante utilizar soluciones como TX-SOCIAL para reunir información específica. Esto facilita la visualización y el procesamiento de los datos necesarios con tan solo hacer clic en un botón, sin necesidad de varios componentes de hardware.

TX-SOCIAL puede funcionar como una solución independiente o formar parte de una plataforma más amplia que ofrezca una solución digital completa para la gestión moderna en el sector de los transportes. Los paquetes de telemetría como TX-SOCIAL se pueden usar para agregar funcionalidades específicas al sistema administrativo de TX-CONNECT . Esto le permite adaptar sus datos de telemetría a sus requisitos concretos y no pagar por funcionalidades que no necesita.

La incorporación de TX-SOCIAL al sistema de TX-CONNECT le proporcionará un control puntero sobre sus datos de tacógrafo y datos sociales, lo cual contribuirá a aumentar la precisión y la rentabilidad de todas sus operaciones de transporte.