Conecte y gestione la flota con dispositivos telemáticos, soluciones de software inteligente y aplicaciones que le permitan estar en contacto con sus conductores. Descubra cómo hacerlo.
El sector logístico y del transporte ha cambiando enormemente en los últimos años. Han surgido conceptos como la digitalización, la aparición de los datos a gran escala (Big Data) y la conectividad y muchas flotas usan ya las versiones más actuales de estas nuevas tecnologías. En muchos casos, están cambiando la forma en que los gestores de flotas realizan su trabajo diariamente.
El de la conectividad es uno de los conceptos más importantes y eficaces. Ahí es donde, como responsable de flotas, puede tener una perspectiva general de toda su flota y donde puede permanecer en contacto con los conductores, los camiones y los remolques mediante procesos automatizados que le proporcionan datos útiles desde los dispositivos a bordo.
La digitalización está haciendo que las flotas y los responsables estén cada vez más conectados (y esto es algo a lo que debería sacar el mayor partido posible para conseguir unas operaciones más rentables, ecológicas y seguras), aumentando la eficiencia y la eficacia de todas las operaciones de la flota.
¿Por qué su flota necesita estar conectada?
Como responsable, conectar la flota significa que puede supervisar a sus conductores y a los camiones y remolques fácilmente. Esto puede suponer numerosas ventajas para su empresa.
Aumento del tiempo de actividad de los vehículos
Las averías de los vehículos tienen un impacto negativo en todas las flotas, lo cual a da lugar a:
- Entregas retrasadas;
- reparaciones costosas;
- tiempo de inactividad del vehículo;
- clientes insatisfechos.
Mediante los dispositivos telemáticos y las soluciones de software conectadas, puede recibir alertas sobre el más mínimo problema del vehículo en cuanto surge, lo que le permite afrontarlo y solucionarlo antes de que se produzca una avería. Esto le proporciona la flexibilidad para efectuar reparaciones o programar operaciones de mantenimiento por anticipado, con lo que sus camiones estarán operativos con mayor frecuencia, pasando más tiempo en la entrega de mercancías. Y esto es muy positivo para usted.
Optimización de la eficiencia
Gracias a las soluciones conectadas de gestión de flotas, puede hacer que los conductores y los camiones sean más eficientes evaluando y mejorando las rutas que realizan, así como el estilo de conducción de los conductores. Con una flota verdaderamente conectada puede utilizar todos estos datos y planificar por anticipado.
Gracias a esta información, puede asignar los mejores conductores a las rutas más delicadas y a los clientes más importantes, reducir el kilometraje y las horas de jornada y obteniendo, como resultado, un ahorro importante de combustible. Si está conectado con todos los conductores, también puede enviarles la información de su siguiente trabajo directamente a la cabina sin que tengan que detenerse para llamar, Esto mejora el uso eficiente de los tiempos y le permite permanecer en contacto con ellos para cambiarles de ruta en caso de que haya atascos de tráfico y proporcionarles cualquier información clave que pueda ayudarles a conducir de manera más eficiente.
Reacción en tiempo real
Puede realizar una planificación por anticipado para afrontar muchos factores internos que afectan a la flota. Sin embargo, hay problemas externos que, en ocasiones, también pueden afectar a las operaciones como, por ejemplo:
- Tráfico;
- condiciones meteorológicas;
- interrupciones de los clientes;
- accidentes.
Todos estos factores pueden provocar una reacción en cadena que afecte a los tiempos de entrega, la satisfacción del cliente y el uso eficiente del combustible. Gracias a la conectividad en tiempo real, puede detectar los problemas en cuanto surgen, planificar una estrategia para afrontarlos y tomar decisiones rápidas y razonadas que tengan un impacto positivo en la flota.
Puede, por ejemplo, destacar un lugar más barato para que los conductores paren a repostar o sugerirles una alternativa más rápida en caso de atascos de tráfico en su ruta para garantizar que se produzca el mínimo retraso posible. Un sistema de seguimiento de la gestión de la flota le ofrece una completa transparencia sobre todos sus vehículos y posibilita una rápida comunicación con ellos para afrontar posibles problemas en tiempo real.
Mejora de la seguridad
También puede mejorar la seguridad de la flota y de los conductores empleando el acceso a la información de diagnóstico de los camiones y remolques, gracias a los dispositivos conectados con el software del sistema administrativo.
Estas soluciones inteligentes le permiten identificar qué camiones y remolques necesitan reparaciones o mantenimiento, lo cual le permite retirarlos de las operaciones antes de que supongan un peligro. También es posible revisar la información acerca de cada conductor con el fin de identificar problemas y solucionarlos mediante cursos de formación avanzada para los conductores.
La seguridad de la carga y del remolque se pueden mejorar aún más gracias a OptiLock™ . Este modelo de seguridad en tres etapas se conecta a los dispositivos telemáticos para conseguir el control remoto del sistema. Los sensores de las puertas y las múltiples alarmas le ayudan a conseguirlo, junto con el cierre automático. Su batería externa implica que se basa en una fuente de suministro externa que proporciona una mayor seguridad en la carretera.
La conectividad puede ayudar a las flotas a mejorar la seguridad, aumentar el tiempo de actividad de los instrumentos, optimizar la eficiencia y hacerlas capaces de reaccionar ante posibles problemas en tiempo real.
Cómo puede la digitalización aumentar la conectividad
Los principales factores que impulsan la conectividad en la gestión de flotas son la digitalización, los datos a gran escala (Big Data) y la interconexión de objetos (Internet of Things). El aumento de los dispositivos conectados a Internet ha ayudado a conectar flotas y responsables, permitiéndoles una eficiencia mejorada, una mejor capacidad de toma de decisiones y un entorno de conducción más seguro. La tecnología digital en forma de sistemas avanzados de asistencia al conductor (ADAS) le ayuda a que los cambios de carril, el aparcamiento y los giros sean mucho más seguros. También le permite estar conectado a las actividades del conductor en ruta y contribuye a que pueda proteger su flota.
Los dispositivos se pueden readaptar en los camiones para obtener grandes cantidades de datos que se procesan automáticamente para hacer uso de ellos sin tener que revisar auténticas montañas de papeleo. Estos dispositivos telemáticos a bordo están conectados con el software de la oficina, lo cual hace que los procesos complejos sean más sencillos. A medida que digitaliza los camiones y remolques, imparte formación a sus conductores y adopta el software y la tecnología adecuadas para usted, la gestión de la flota se vuelve cada vez más sencilla.
Maneras eficaces de habilitar la conectividad de la flota
Constantemente se desarrollan nuevas y mejoradas formas de conexión con la flota, desde soluciones globales para flotas de gran tamaño a opciones más asequibles y estandarizadas para operaciones de pequeño y mediano tamaño. Puede habilitar la conectividad de diversas maneras:
- Información actualizada: reciba información directamente de los remolques y camiones, y de los conductores mientras están en ruta mediante TX-CONNECT. También puede comunicarse directamente con los conductores para intercambiar información y documentos, y realizar un seguimiento de la ejecución de la planificación.
- Acceso remoto: si busca una solución de software remota, tenga en cuenta aplicaciones como OptiLink™. Esta aplicación es compatible con smartphones de Android y permite a los conductores controlar numerosas funciones del remolque desde dentro y fuera de la cabina, así como enviar información actualizada a los responsables de la flota.
- Asistencia fiable: perfecta para flotas de pequeño y mediano tamaño, TRAXEE le ayuda a realizar un seguimiento de sus camiones, calcular rutas, enviar alarmas tempranas de advertencia y analizar el rendimiento del conductor. También muestra los tiempos de conducción y de descanso, y descarga todos los datos del tacógrafo para garantizar el cumplimiento con la normativa legal.
